Controle de estoque de peças para oficina: como parar de perder dinheiro
O estoque é onde muita oficina perde dinheiro sem perceber: peça usada e não cobrada, item parado há meses, falta de filtro justamente no dia em que o cliente aparece. Com algumas regras simples, dá para controlar tudo sem complicação.
1. Cadastre cada peça uma única vez
Código, descrição, categoria, preço de custo, preço de venda e fornecedor. Padronize os nomes ("Filtro de óleo Fiat Uno" e não "filtro uno") para encontrar rápido e evitar duplicidade.
2. Defina o estoque mínimo
Para os itens que giram todo dia (óleo, filtros, pastilhas, lâmpadas), defina uma quantidade mínima. Quando o estoque chega nesse número, o sistema deve avisar que é hora de comprar. Assim você evita tanto a falta quanto o excesso de peças paradas.
3. Dê entrada pela nota do fornecedor
Registrar a compra a partir da nota fiscal do fornecedor atualiza o estoque e o custo das peças de uma vez, sem digitar item por item. O preço de custo correto é o que permite calcular a margem de verdade.
4. Baixe a peça na ordem de serviço
A regra de ouro: peça só sai do estoque dentro de uma ordem de serviço. Assim ela é cobrada do cliente, entra no custo do serviço e o estoque físico bate com o do sistema. É o jeito mais eficiente de acabar com o "prejuízo que você não vê".
5. Faça inventário
De tempos em tempos, conte o estoque físico por categoria e compare com o sistema. Diferenças pequenas e frequentes costumam indicar peça usada sem registro. O inventário por categoria evita parar a oficina para contar tudo.
6. Olhe os números
Dois relatórios ajudam muito: o das peças que mais saem (para manter sempre em estoque) e o das peças paradas (dinheiro encalhado que pode virar promoção ou devolução ao fornecedor).
Resumo
- Cadastro padronizado e com preço de custo.
- Estoque mínimo nos itens de giro.
- Entrada pela nota do fornecedor.
- Baixa sempre pela ordem de serviço.
- Inventário periódico e relatórios de giro.
Teste o OficinaWeb por 7 dias, grátis
Ordem de serviço, orçamento em PDF, estoque, financeiro e nota fiscal em um só lugar. Sem cartão de crédito e sem fidelidade.
Começar o teste grátisLeia também
Como escolher o melhor sistema para oficina mecânica (guia de 9 perguntas)
Antes de contratar um sistema para oficina mecânica, responda 9 perguntas: ordem de serviço, estoque, nota fiscal, celular, suporte e preço. Guia prático.
NFS-e para oficina mecânica: como emitir a nota de serviço sem dor de cabeça
Entenda a NFS-e Nacional para oficina mecânica: código de serviço 14.01, Simples Nacional, diferença entre NFS-e e NF-e e os erros mais comuns na emissão.
Como calcular a comissão de mecânico (4 formas, com exemplos)
Aprenda a calcular comissão de mecânico sobre mão de obra, sobre peças ou sobre o lucro, com exemplos de porcentagem e dicas para evitar conflito na oficina.